Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans le traitement de l’eau et la piscine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

• Assurer l’accueil des visiteurs au sein de l’entreprise et standard téléphonique
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (saisie, mise en forme de documents, relecture de rapports, présentation commerciale)
• Facturation
• Encaissement clients
• Relance clients (gestion des impayés)
• Classement de rapports, dossiers de facturation
• Mise à jour de l’ERP
• Rédaction des contrats d’entretien et avenants
• Suivi du tableau de traitement d’eau
• Relances clients (propositions de contrats)
• Enregistrement des nouveaux contrats sur l’ERP
• Support SAV pour le classement et la rédaction de devis

Contrat et conditions de travail :

CDD de 3 mois pouvant être renouvelé ou se transformer en CDI.

Travail du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 14h à 18h, et le vendredi 17h (39h/semaine)

Travail sédentaire uniquement au siège.

Profil recherché :

• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet)
• Excellente qualité rédactionnelle
• Connaissance et pratique d’un ERP serait un plus
• Sourire et courtoisie.
• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives.